5月15日上午，副院长、校庆办公室主任王兴发，副院长、校庆办公室副主任谭永红组织召开校庆办公室会务组、宣传组、后勤保障组、汇报表演训练组组长会议，听取各组近期工作情况汇报，对有关工作进行部署安排。
   下午，王兴发主持召开会务组下设的联络接送站组、报到礼品收发组、食宿保障组、材料综合组组长、副组长会议，就庆典活动的接待工作进行动员部署。会上，会务组组长张涛传达了校庆接待工作方案，就工作分工作了说明，与会同志围绕分工进行了讨论达并成了共识。
   为做好会议接待工作，王兴发向与会同志提出三点要求。一是要统一思想，提高认识，高标准完成每一项接待工作。二是要明确分工，细化任务，实行责任制。三是要相互支持，积极配合，确保庆祝大会取得圆满成功。